Hướng dẫn về việc hướng dẫn
hoặc cách khuyến khích đồng nghiệp tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
Thói quen hàng ngày của chúng ta chính là một cạm bẫy về an toàn. Mỗi vụ tai nạn lao động thứ hai xảy ra là do người gặp nạn đã đánh giá thấp nguy cơ tiềm ẩn trong công việc của mình.
Tuy nhiên, phần lớn người lao động làm việc tại những vị trí có nguy cơ tai nạn ở mức trung bình – nhưng điều đáng ngạc nhiên là chính điều này lại tạo điều kiện cho những hành vi vi phạm an toàn, đặc biệt là khi còn phải chịu áp lực về thời gian.
Rất nhiều vụ tai nạn vẫn xảy ra do vấp ngã, trượt chân hoặc ngã khi chỉ đơn giản là đi từ điểm A đến điểm B. Khi đang đi qua sân, có thể bạn vội vàng nhắn một tin nhắn và không để ý đến chỗ vấp ngã mới hoặc cũ – điều này đáng tiếc lại thường xuyên dẫn đến những trường hợp gãy xương nghiêm trọng!
Những thực tế này cung cấp cho chúng ta một điểm khởi đầu vô cùng quan trọng để, với tư cách là người quản lý, tác động tích cực đến hành vi của nhân viên. Mục tiêu ở đây là làm cho hành vi an toàn trở nên hấp dẫn hơn so với hành vi không an toàn đối với nhân viên – nói cách khác, là „khuyến khích“ từng nhân viên tự đánh giá rủi ro cho bản thân.
Chúng tôi cung cấp cho quý vị một công cụ hỗ trợ cho việc này thông qua các hướng dẫn an toàn của chúng tôi. Tuy nhiên, nếu quý vị thực sự muốn khuyến khích các đồng nghiệp tuân thủ các quy tắc an toàn, xin vui lòng chia sẻ các hướng dẫn an toàn này và sau đó trao đổi với nhân viên của mình về những kinh nghiệm thực tế của họ liên quan đến chủ đề đó, chẳng hạn như nguyên nhân gây ra tai nạn tại chính cơ sở của quý vị.

Trong trường hợp xảy ra tai nạn:
- Nguyên nhân là gì?
- Những loại tai nạn nào thường xảy ra ở nơi quý vị và hậu quả của chúng là gì?
- Việc mặc thiết bị bảo hộ cá nhân (PSA) có bị coi là bất tiện, không hợp thời trang hay thậm chí cản trở công việc không?
Ví dụ, quý vị có thể làm gì để khuyến khích việc sử dụng PPE tại cơ sở của mình?
Tỷ lệ sử dụng phụ thuộc chủ yếu vào mức độ thoải mái khi mặc, nhưng yếu tố thẩm mỹ cũng đóng vai trò quan trọng đối với nhiều nhân viên. Vì vậy, đừng chỉ vì lý do chi phí mà luôn mua những sản phẩm đồng nhất, nhàm chán. Nhân viên của bạn sẽ cảm ơn bạn – và qua đó, bạn cũng đang khuyến khích họ tuân thủ các quy tắc an toàn!
Với tư cách là người quản lý, quý vị còn có nghĩa vụ giám sát việc tuân thủ các quy định an toàn – và tất nhiên là phải đảm bảo việc thực thi các quy định đó. Trong trường hợp bất khả kháng, các biện pháp kỷ luật như cảnh cáo cũng có thể được áp dụng, nhưng thực tế thì không bao giờ nên để tình huống phải đi đến mức đó.
Hành vi cá nhân của quý vị trong lĩnh vực an toàn – cũng như văn hóa doanh nghiệp riêng của công ty quý vị – đóng một vai trò không thể xem nhẹ. Hãy là một người quản lý nhận thức rõ trách nhiệm của mình trong việc phòng ngừa tai nạn và hãy khen ngợi những hành vi chú trọng an toàn, chẳng hạn bằng cách công khai khen ngợi từng nhân viên vì những hành vi đó.
Các hướng dẫn của chúng tôi nhằm giúp quý vị nâng cao sức hấp dẫn của công tác an toàn tại doanh nghiệp của mình! Tuy nhiên, xin quý vị cũng hãy dành thời gian để thảo luận nội dung này với các nhân viên của mình.
Mặc dù ban đầu việc đảm bảo an toàn có thể tốn thời gian – nhưng số ngày nghỉ việc do nhân viên khỏe mạnh vắng mặt ít hơn đáng kể so với số ngày nghỉ do ốm – và nhờ đó, về lâu dài, quý vị không chỉ tiết kiệm được tiền mặt mà còn có thêm thời gian để dành cho các công việc mới!